Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies.
Tomasz Banyś (red.), Agnieszka Grzelak, Mirosław Gumularz, Katarzyna Witkowska-Nowakowska
1. Czym jest Infolinia służąca do raportowania niezgodności i jak z niej korzystać?
[NAZWA SPÓŁKI] („Spółka”) wdrożyła Infolinię służącą raportowaniu działań niezgodnych z prawem („Infolinia”). Z Infolinii mogą korzystać: [np. pracownicy Spółki]. Zgłoszeń można dokonać za pośrednictwem [wskazać sposób raportowania, np. adres e-mail, dane kontaktowe do dostawcy rozwiązania, numer telefonu].
Przed złożeniem zgłoszenia należy zapoznać się z poniższymi informacjami na temat zasad działania Infolinii oraz czynności przetwarzania wykonywanych przez Spółkę. Dodatkowe pytania dotyczące Infolinii należy kierować do [należy określić dane kontaktowe] lub naszego IOD [należy określić dane kontaktowe].
2. Jakie informacje podlegają zgłoszeniu za pośrednictwem Infolinii?
Za pośrednictwem Infolinii można zgłaszać następujące naruszenia:
[NALEŻY OKREŚLIĆ ZAKRES SPRAW, KTÓRY PODLEGA RAPORTOWANIU] Wątpliwości lub naruszenia inne niż wymienione powyżej należy zgłaszać [np. bezpośrednio osobom odpowiedzialnym za kwestie prawne lub kwestie zgodności z przepisami w Spółce].
3. Jakie dane osobowe są przetwarzane na skutek zgłoszenia i kto jest ich administratorem?
Spółka [wskazać pełną nazwę i adres] jest administratorem danych zebranych w związku ze zgłoszeniem. Korzystanie z Infolinii i podawanie danych przez osobę dokonującą zgłoszenia jest dobrowolne.
4. Jakie są cele i związane z nimi podstawy prawne przetwarzania danych?
Przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniach przekazywanych za pośrednictwem Infolinii i uzyskanych w toku wszelkich postępowań wyjaśniających jest niezbędne do wyjaśnienia zgłoszonego postępowania oraz podjęcia wszelkich niezbędnych działań naprawczych.
Spółka opiera swoje działania na następujących podstawach prawnych:
[...]
Autorka jest radcą prawnym, zajmującym się tematyką ochrony danych osobowych i własności intelektualnej. Współpracuje z kancelarią Timelex.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
Informacje o cookies | © 2019 PRESSCOM Sp. z o.o. |